Information til leverandører

Indtil 31. december 2026 fortsætter fakturering og betaling efter de eksisterende procedurer i Region Hovedstaden og Region Sjælland.

Som leverandør og kreditor skal du fortsat sende fakturaer til den region, som kontrakten eller bestillingen vedrører, og anvende de eksisterende EAN-/GLN-numre samt betalingsoplysninger.

Fra 1. januar 2027 er Region Østdanmark den juridiske enhed og skal faktureres under:

Region Østdanmark
CVR-nummer 45778290

Eksisterende EAN-/GLN-numre videreføres og overgår automatisk til Region Østdanmark. Leverandører og kreditorer kan derfor som udgangspunkt fortsætte med at anvende de samme EAN-/GLN-numre, medmindre andet oplyses.

Eventuelle ændringer i faktureringsrutiner, betalingsadresser eller tekniske integrationskrav vil blive meddelt direkte til berørte leverandører og kreditorer.

• Opdatér Region Østdanmarks CVR-nummer i relevante kunde-, økonomi- og faktureringssystemer efter regionens nærmere anvisning.

·        Indkøbsordrer til og med 31. december 2026 med leveringstid i 2027 faktureres til samme EAN/GLN-numre, men til Region Østdanmark og nyt CVR-nummer.

• Fortsæt med at anvende eksisterende EAN-/GLN-numre, medmindre du får anden besked.
• Følg eventuelle anvisninger, som Region Østdanmark sender vedrørende fakturering eller systemintegrationer.

Som udgangspunkt behøver du ikke foretage dig yderligere, før du modtager information fra Region Østdanmark.

Region Hovedstaden og Region Sjælland har fortsat eksisterende kontrakter og rammeaftaler.

Pr. 1. januar 2027 er Kunden/Køber i indkøbskontrakter således Region Østdanmark, CVR-nummer. 45778290. Region Østdanmark overtager de tidligere regioners rettigheder og forpligtelser. Derfor fortsætter eksisterende kontrakter og rammeaftaler som udgangspunkt på uændrede vilkår.

I en overgangsperiode kan Region Østdanmark anvende eksisterende aftaler fra både Region Hovedstaden og Region Sjælland inden for de gældende kontraktmæssige rammer. Som følge af Overgangsloven er det ikke nødvendigt for leverandører at underskrive en allonge til en eksisterende kontrakt ligesom leverandører ikke skal godkende fusionen.

På længere sigt kan enkelte kontrakter blive erstattet af nye fælles aftaler som følge af regionale harmoniseringer eller nye udbud. Leverandører og kreditorer vil blive orienteret direkte, hvis dette får betydning for deres aftaler eller leverancer.

Nej, som udgangspunkt ikke. Du skal fortsætte leverancer, bestillinger og kontraktopfyldelse som hidtil, medmindre du modtager anden besked fra Region Østdanmark. Hvis ændringer får betydning for din aftale, vil du blive kontaktet direkte.

Hvis du har spørgsmål om konkrete kontrakter, så kontakt din nuværende kontaktperson.

Du vil fortsat blive kontaktet af relevante faglige eller kontraktansvarlige medarbejdere. Eventuelle ændringer i kontaktpersoner kommunikeres direkte til dig. Oplys venligst dit kontraktnummer, når du kontakter os. Så kan vi hurtigere finde den rigtige kontrakt.

Det nye Region Østdanmark-logo må ikke anvendes før 1. januar 2027.

Det nye Region Østdanmark-logo må først anvendes fra og med 1. januar 2027. De gamle regionslogoer falder bort. Den nye logo for Region Østdanmark kan downloades fra hjemmesiden fra 1. januar 2027.

Har du brug for Region Østdanmarks nye logo før 1. januar 2027 så henvend dig til din nuværende kontaktperson i Region Hovedstaden eller Region Sjælland.

Fra 1. januar 2027 skal Region Østdanmarks CVR-nummer 45778290 anvendes efter regionens nærmere anvisning.

Nej. De eksisterende EAN-/GLN-numre videreføres og opdateres automatisk til Region Østdanmarks CVR-nummer.

Du skal sikre, at Region Østdanmarks CVR-oplysninger er registreret korrekt i relevante systemer efter nærmere anvisning fra regionen.

Som udgangspunkt fortsætter gældende kontraktmæssige betalingsbetingelser uændret, medmindre du får information om andet.

Bemærk, at hvis der ikke er indgået kontraktmæssige betalingsbetingelser gælder regionernes standard betalingsbetingelser på 30 dage.

Eventuelle ændringer kommunikeres direkte til berørte leverandører via de sædvanlige kontakt- og kommunikationskanaler.

Region Østdanmark overtager de tidligere regioners rettigheder og forpligtelser. Derfor fortsætter eksisterende kontrakter og rammeaftaler som udgangspunkt på uændrede vilkår.

Når den nye region er dannet, er det forventningen, at Koncernindkøb i Region Østdanmark vil gennemgå den samlede kontraktportefølje, herunder overlappende kontrakter, og forhandle eller udbyde på et samlet fælles grundlag.

Hvis ændringer får betydning for din aftale, vil du blive kontaktet direkte.

Som udgangspunkt nej. Eksisterende kontrakter fortsætter, medmindre du modtager anden besked. Hvis det får betydning for din aftale, vil du blive kontaktet.

Region Østdanmark vil som hidtil løbende gennemføre nye udbud, for eksempel når eksisterende kontrakter udløber, eller når der opstår nye behov. Sammenlægningen medfører ikke i sig selv, at eksisterende kontrakter opsiges eller genudbydes.

Siden opdateres løbende, hvis der er ny information.

Region Østdanmark vil som hidtil løbende gennemføre nye udbud, for eksempel når eksisterende kontrakter udløber, eller når der opstår nye behov. Sammenlægningen medfører ikke i sig selv, at eksisterende kontrakter opsiges eller genudbydes.